2018年衡水市图书馆年报
目 录
第一章 衡水市图书馆概况
第二章 衡水市图书馆2018年度工作总结
第三章 衡水市图书馆2018年活动掠影
第四章 衡水市图书馆2018年大事记
第五章 衡水市图书馆2019年工作谋划
第一章 衡水市图书馆概况
衡水市图书馆位于衡水市桃城区河阳东路2号文化艺术中心c区。全馆总设计面积16560平方米,设有十二大阅览区,分为一层综合借阅区、亲子阅览区、视障借阅区、哲学馆及过刊阅读区,二层青少年借阅区及报刊阅览区,三层文学借阅区、自然科学借阅区及政府公开信息阅览室,四层社会科学借阅区,五层电子阅览区,可容纳千余人同时阅览,设计藏书80万册。
我馆树立“一切为了读者,为了一切读者,为了读者的一切”的办馆宗旨,为我市各年龄层读者提供良好的阅读和学习环境,有效促进全民阅读的开展,已经成为广大市民的“城市书房,精神家园”。
地址:衡水市桃城区河阳东路2号文化艺术中心c区
电话:0318-2168671。
一、机构概况
(一)行政领导
馆长:闫志民
副馆长:沈阳、田葵
(二)内设机构及负责人
办公室 主任:王娜
采编部 主任:韩健
读者服务部 主任:贾俊霞
少儿部 主任:陈晓伟
公宣部 主任:赵春琳
活动部 主任:吴超
运维部 主任:范继师
财务部 出纳:息淑娟
(三)党支部
书记:沈阳
委员:沈阳、陈颖、赵艳芳、武敬疃
第二章 衡水市图书馆2018年度工作总结
2018年,衡水图书馆迎来了不一样的一年,新图书馆终于要投入使用了,它的建成使用结束了衡水市没有大型图书馆的历史,使市级公共文化设施整体水平实现了一个跨越式的提升,同时也为市区增添了一处靓丽的风景。现把2018年以来的工作总结如下:
一、旧馆闭馆及新馆开馆筹备
根据新馆建设进度情况,图书馆2018年上半年主要是做好搬迁的前期的准备工作。3月1日至4月20日,停止办理新证和图书外借等业务,开始还书退证工作;4月1日报刊阅览室关闭,暂停报刊阅览;4月底闭馆,闭馆期间暂停所有业务,着手图书打包,报刊整理等工作;截止旧馆闭馆为止,50%的读者已办理退证;2018年5月30日所有员工搬入新馆三楼办公;原旧图书馆所有书籍、办公用品等物件于6月25日搬入新馆。
二、4月23日“世界读书日”活动
图书馆按照省、市主管部门的要求,结合衡水实际,深入开展全民阅读活动,大力推广全民阅读,进一步倡导全民阅读社会风尚,努力在全市形成“多读书、读好书、好读书”的良好氛围,。现将活动总结如下:一、4月23日由苏州嘉图软件公司研发的在线借阅在衡水市正式启动,借阅方式分为三种:取书点投递、送书上门、智能借阅柜。在线借阅是一种创新型的借阅,通过借阅平台,用手机点一点,实现线上筛选,线下取书。借阅书籍来自于衡水市图书馆,目前该馆参与“快递借书”的书籍数量为1000多本,以后逐年增加。在线阅读的流程都能够以互联网的形式来优化,借书变得简单易得。二、为了宣传4月23日世界读书日,我们在门口挂起宣传横幅,对倡导全民读书起到了良好的宣传作用。
三、衡水市图书馆实行社会化运营管理及合同签。
按照市委、市政府领导要求,为加快市图书馆免费开放进度,在文广新局的领导下,经过对北京艾迪讯智慧科技有限公司及其运营的北京海淀区北部图书馆、无锡高新区图书馆实地考察和多轮洽谈。结合我市实际,衡水市图书馆面向社会公开购买公共文化服务,引进第三方公司开展社会化运营管理。经过局领导和馆领导的多次磋商和探讨并经多次修改,最后形成《衡水市文化广电新闻出版局关于市图书馆社会化运营管理情况的报告》,并经崔海霞副市长研究审定,4月28日市政府常务会原则上同意该报告,这意味着把图书馆社会化运营管理推上了轨道。推进图书馆社会化运营管理,是完善公共文化服务体系,提高公共文化供给水平的重要内容,对于进一步完善我市城市功能,促进全民阅读,更好满足群众精神文化需求,建设“文化衡水”具有重要意义。
2018年6月12日《衡水市图书馆服务外包合同》在市文化艺术中心签署,这意味着市图书馆的社会化运营管理进入实质性运营阶段。市图书馆采取第三方社会化运营管理模式,是全省首家社会化运营的地市级图书馆,对我省、我市图书馆发展产生较大的引领作用。
四、为民服务活动
6月4日,市图书馆为解决饶阳县五公镇邹村基层党建书籍短缺的难题,为该村党支部捐赠《中国共产党的章程》,《习近平谈治国理政》(第二卷)等300余本,价值一万两千元,用来满足村内党员对于精神文化的需求,帮助党员干部和广大村民进一步了解掌握学习党的政策、路线、方针,增强造血功能。今年,正值该村“两委”换届之年,此次捐赠党建书籍活动,为加强邹村党支部建设,提高全体党员的政治思想觉悟提供了动力和保障。
五、新馆试运营情况
衡水市图书馆7月26日开馆试运行,在试运行期间,本着“一切为了读者、为了读者的一切、为了一切读者”的理念,克服多种困难,创造一切条件为读者提供舒适、整洁、方便、安静的阅读环境。例如为解决阅览桌椅不足的问题,在低幼区购置了帐篷、坐垫、地垫等适合亲子阅读的设施,打造了活泼、生动的亲子阅读空间,受到少儿读者和家长们的极大欢迎;在有限的图书上架条件下,多次调整图书上架布局,方便读者的查找和阅读;9月份延长了开馆时间,并于10月1日增加开放面积,满足了读者的阅读渴望。新馆试运营以来的情况概括如下:
(一)人员与机构建置情况
衡水市图书馆目前在岗人员66人,其中硕士研究生1人,本科生22人,大专34人,其余9人,大专以上的员工比例为86.4%;40岁以下的年轻员工比例占84.8%,衡水市图书馆是一支高学历、年轻化、有活力、学习能力强的团队。
为满足读者服务工作及馆务工作建设的需求,设置了读者服务部、少儿部、读者活动部、公共宣传部、办公室、采编部等部室,各部室配备了主任及组长等岗位,目前人员已经全部配置到位,并完全胜任本职工作,馆内工作全面有序开展;同时在读者服务部及少儿部还设立了阅读推广岗,资源推介工作也深受读者欢迎。
(二)人员培训情况
(二)人员培训情况
为提高员工的图书馆专业知识、业务技能、服务礼仪等基本职业素质,做好我馆的日常服务工作,我们采取了多形式、多渠道、多手段的培训方式,累计培训47场次。
开馆前培训:采取了外派实习、参观见学、馆内培训三结合的培训方式,先后派出5批21人次赴海淀区图书馆、无锡新吴区图书馆实习培训,共计时长1152小时;57人次去重庆巴南图书馆、沧州图书馆、衡水学院图书馆、海淀图书馆参观见学,累计时长237小时;馆内培训6次,包括服务礼仪、中图法图书分类、馆务培训等内容,受训221人次,累计时长2529小时。
开馆后培训:以内训为主,参观参会学习为辅,先后5人次去青岛、武汉、苏州参加智慧图书馆建设、图书馆馆员专业素养提升和社会力量参与图书馆建设培训,时长123小时;8人次去邯郸图书馆及济南图书馆、河北省图书馆、石家庄市图书馆参观学习,并与当地馆方进行了业务交流;内训进行了16次743人,累计时长981.5小时,包括:服务礼仪、中图法图书分类、馆务培训、图书馆专业知识系统培训;先后2次派人参加中图学会主办的学术研讨会。截止到目前,培训总时长累计4133.5小时,人均培训时长为67.8小时。
(三)馆务工作完成情况
为了给读者提供一个舒适、温馨、安全的阅读环境,在开馆试运行前,利用有限的办公条件,租赁了大量绿植、制作张贴了各类提示语、指示标识,购置了垃圾桶、置物箱等工具,让读者能有一个舒适的到馆体验。购置了帐篷、地垫、坐垫、防撞条等设施来解决亲子阅览室家具没有到位的问题,为低幼区小读者打造了一个活泼、安全、充满童趣的阅读空间,受到小朋友和家长的喜爱。为员工购置了工装,做到服装统一,提升我馆的服务形象。截止到年底,上架图书达到10万册,开放面积达到13000平米。
(四)读者服务情况
因读者进馆计数器尚未安装到位,目前读者到馆数量的统计是通过读者进馆签到来完成的,存在很大程度的不完全性;同时由于系统没有安装培训,暂时无法提供图书的外借服务。截止到12月底,到馆读者为43万人次,其中未成年人占60%以上,图书的阅览量估算为20万册次;每周开馆时长为60小时。
根据我馆目前馆藏图书的情况及重要事件,先后推出了“爱国主题教育红色经典图书推荐区”、“金庸作品集”、“影视剧原著”、“‘弘扬文化自信、领略多元文化’文化教育期刊推荐区”、“舌尖上的图书馆”等8个主题阅览区,宣传图书518册,提高了阅读的针对性,满足了读者的个性化阅读需求。
(五)读者活动完成情况
截止到目前,举办各类读者活动阅读推广活动177场次,形成了“智趣乐园”、“儒乡雅韵”、“衡图工坊”、“时光影院”、“艾上国学”、“阅湖讲坛”六个大品牌,全面涵盖不同年龄、不同爱好、不同层次读者的需求。其中,阅读推广活动145次,举办公益讲座25场,涉及健康讲座、心理学讲座、普法讲座等内容;展览7场,包括《图解图书馆法》、《衡水历史名人》、《衡水道德模范》、《古代藏书阁》、《大美衡水地域文化展》等内容;为弱势群体服务,包括光荣院、福利院等单位;开展馆外流动书刊宣传服务10次,累计宣传图书3000册。截止到12月底,参加活动的人数达到9万余人次。
主要亮点有:
1、协同政府部门及社会力量,提升社会影响力。
目前,我馆与市司法局、民政局、教育局等政府部门,多家中小学以及市群艺馆、孙敬学堂、俊德学堂等培训机构,南盐道社区等8个社区以及3家医疗机构建立了合作关系,为后续多种活动的开展奠定了基础,同时也扩大了社会影响力。
2、抓住重要时间节点与特殊人群,提升服务细致性。
在阅读推广活动策划上,着重关注特殊人群的服务,结合重要的时间节点,及时适时地开展读者活动,收到良好的效果。如我们举办的“奥运十周年”、“教师节感恩纪念”、“中秋节手工月饼”、“光荣院为老兵赠书”、“‘诗韵衡图—我心中的祖国’诗歌朗诵会”等活动,在适当的日子送上最恰当、最贴心的服务,起到了事半功倍的效果,既提升了读者的参与度,又吸引了媒体的关注,收效良好。
3、志愿者队伍不断壮大,引领良好社会风气。
开馆五个月来,我馆招募的志愿者已经超过400多人,其中不乏一些资历较高的专业人士,经注册、培训后,先后组织了500多人次的志愿者服务,既有馆内导览、图书上架等基础服务,也有摄影、绘画等参与到活动中的专业服务,成为我馆读者服务的一支后备军,也在全社会引领了奉献爱心的优良风气,我们于近期举办了一次回馈志愿者的活动,对他们的爱心进行了表彰和鼓励。
(六)宣传报道情况
自新馆开馆以来,衡水市图书馆就得到各级领导及社会各界的高度重视,省市各级领导及专家学者先后多次到馆视察、参观、指导,对我馆的运行成果给予了高度肯定,同时也对我们今后的工作做出了指导和建议;我市电视台、衡水日报、长城网等多家媒体对我馆进行了上百次的宣传报道,在社会上引起较高的关注度;我馆自身的新媒体运营也取得良好的效果,微信公众号和微博开通以来,共发布各类文章近百条,粉丝数量达到7000余人。
(七)其他工作
1.图书捐赠工作:2018年8月27日,我馆在全市发出了图书征集公告,并在衡水日报、衡水电视台及其他媒体上进行了公布,市委市政府非常重视,带头向我馆捐赠各类图书2000余册,市文广新局向我馆捐赠图书1500余册。目前该项工作开展顺畅,先后接收泰华地产及个人读者向我馆捐赠各类图书1600余册,为全市读者提供了一条爱心奉献通道。
2.创城工作:
为了贯彻落实市委文明城市创建工作部署精神,深入推进省级文明城市创建工作,切实加强对省级文明城市创建工作的组织领导,根据市文广新局《关于成立创建省级文明城市创建工作领导小组的通知》,我馆积级部署、实施,结合图书馆实际情况,严格按照上级的部署,制作张贴了相关文化墙、标语、展板,并准备了相关规范文档,确保在各项检查中不出纰漏。
第三章 衡水市图书馆2018年活动掠影
【阅湖讲坛】二十四节气课堂 “图书丰富人生 阅读点亮未来”图书进社区活动
【艾上国学】中华衣冠礼系列活动 【阅湖讲坛】好好说话,孩子才会听话心理讲堂
衡水市图书馆童心童话幼儿故事大赛 阅读进工地,农门工“福”气带回家
萌萌哒智趣乐园系列活动 衡图时光影院暑期
第四章 衡水市图书馆2018年大事记
2018-07-13 衡水图书馆温馨提示语征集
2018-07-26 衡水市图书馆今天试运行!
2018-08-03 衡水市图书馆历史人物展
2018-08-04 衡水市图书馆开展学雷锋志愿服务活动
2018-08-11 衡水图书馆开馆时间延长啦!
2018-08-24 失物招领|主人快带我回家
2018-08-26 镜头下的图书馆
2018-08-28 衡水市图书馆图书社会捐赠活动启动
2018-09-04 衡水市图书馆“QQ阅读”开始试用了
2018-09-07 重要通知:9月10日正常开馆
2018-09-09 衡水市图书馆“九月感师恩,共筑感恩树”大型文艺演出圆满结束
2018-09-10 衡水市图书馆小志愿者在行动
2018-09-17 中秋、国庆开闭馆公告
2018-09-30 图书馆二、三、四楼开放通知
2018-10-12 全市首个朗读亭开放体验!衡图留声,只为你读。
2018-10-25 “知识共享 书香湖城”泰华地产向衡水市图书馆捐书千册
2018-11-07 中国人民银行衡水市中心支行到我馆参观
2018-11-18 育胜教育来我馆参观学习
2018-11-25 河沿小学来我馆参观
2018-12-03 衡图爱心捐赠——中国诚实守信好人宋瑞平到我馆捐赠图书
2018-12-03 “致敬四十年 放歌新时代”——2018年六省市优秀声乐作品衡水展演活动
2018-12-15 大美衡水地域文化展
2018-12-17 衡图消防逃生演练
2018-12-18 特大喜讯:自本月21日起开馆时间再次延长啦!
2018-12-29 元旦开馆公告
第五章 衡水市图书馆2019年工作谋划
一、高质量的做好“创建省级文明城市”、“创建省级卫生城市”的相关工作。
二、认真细致完成各项业务工作,做好读者服务、读者活动、宣传报道及相关工作。
三、积极筹备二期工程建设,做好全馆开放服务的各项准备工作,根据二期建设的进度要求,做好馆员招聘、培训及考核工作,确保能够按规定时间开放并提供优质服务。
四、持续进行“智趣乐园”、“儒乡雅韵”、“衡图工坊”、“时光影院”、“艾上国学”、“阅湖讲坛”等六大读者活动品牌,打造适合不同年龄层读者的互动活动,为静态图书馆增加颜色,让活动成为图书馆与百姓间的有效沟通的桥梁,并力争将衡水的自然风貌、人文物产、地区经济推向全国,带动地方经济的发展,在社会经济发展中发挥文化的影响力。
五、加强与媒体的沟通,在更多的传媒渠道中,展现衡水市图书馆的服务及丰富的阅读推广活动,促进全民阅读,同时,充分发挥传媒的积极力量,引发更高的百姓关注度。
六、积极创造条件,组织业务骨干参加中国图书馆学会、河北省图书馆学会等专业机构组织的业务培训与交流,到其他特色鲜明、服务优秀的图书馆观摩交流,取长补短,不断提升自身的服务水平。
七、正式开馆
随着设备的不断完善和图书的不断增加,衡水市图书馆预计于2019年7月正式全面对外开放。